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石家庄兆通金刚石工贸有限公司
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金刚石工具厂采购部付款程序
金刚石工具厂采购部以兆通公司宗旨为原则,对外是供应商了解公司信息的重要窗口,大到公司的供应商政策,小到交货时间、质量标准、付款日期;对内则是服务于各部门,包括生产、技术、销售、质检等所需的产品部件、原材料的及时供给。
采购最重要的是按时付款,供应商们的交货、质量、服务等关键指标都是以公司诚信为前提。采购货物,按约定时间付款本是天经地义,可有些其他金刚石工具厂家采购方,不按原定合同办事,甚至不惜将技术好的有潜力的供应商拒之门外;要么在付款的周期上,任意变动,没有给供应商以安全感。试想一下,谁愿意与没有信誉的金刚石锯片商家长期合作呢?
作为兆通公司的供应商,只要产品质量好、送货及时、价格合理就可以了,付款方面兆通公司有专门的流程。每月采购部根据销售部当月订单分批报货给供应商,只要按规定的时间送来产品质量合格的原材料,由质检部专职检验员检验合格后方可办理入库。
月初结账前金刚石工具采购内勤与供应商对账无误时,采购内勤进行付款撤单,付供应商总欠款的50%,采购部负责人签字,财务审核,总经理签字后,出纳在收到付款单的24小时内打到供应商指定的账户,付款时绝不会抹零。
当然,如果供应商有特殊要求何时结清欠款的,在签订合同时就应详细注明,采购部会提前做出计划。如无特殊要求,所有供应商执行月结总欠款的50%,年底全部结清。第二年再根据金刚石工具公司的供应商政策商议合作事宜。
据供应商反映:跟兆通公司合作,无需有特殊业务能力专长,无需多么的能说会道,只要把产品质量做好、送货及时,从不用考虑结款事宜,都是兆通公司采购部通知对账。历年来兆通公司发展以诚信为本、务实创新赢得了供应商的赞同。
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